1. Define si necesitas atracción, selección o ambas
Si llegan pocas personas, tu necesidad puede estar en atraer candidatos. Si hay contactos suficientes pero tu equipo necesita ayuda para revisarlos, necesitas un alcance distinto. Si debes cubrir varias posiciones, también importa la coordinación del proceso.
La propuesta debe indicar qué actividades están incluidas. Una publicación, una campaña de atracción y un servicio que incorpora entrevistas no son entregables equivalentes.
2. Pide una definición de “candidato perfilado”
Pregunta qué requisitos se revisan y cómo se confirma su cumplimiento. Distingue lo declarado por una persona de lo validado mediante entrevista o evidencia. También confirma qué información de cada candidato recibirá tu empresa.
Una definición clara evita comparar cantidades de mensajes con cantidades de candidatos que ya avanzaron a una etapa diferente.
3. Acuerda el seguimiento
Confirma quién recibirá a los interesados, quién hará la revisión inicial y quién coordinará las entrevistas, según el servicio. Tu empresa debe identificar al responsable de continuar su proceso y comunicar las decisiones.
En proyectos de volumen, pide que el avance se pueda revisar por puesto o centro de trabajo. No basta con un total que mezcle necesidades distintas.
4. Revisa la cotización completa
- Actividades y etapas incluidas.
- Localidades y centros de trabajo.
- Duración y condiciones para ajustar el proyecto.
- Presupuesto e impuestos que correspondan a la propuesta.
- Información o materiales que debe aportar tu empresa.
- Condiciones y límites de cualquier garantía ofrecida.
5. Solicita evidencia de resultados
Un caso útil identifica la vacante, la localidad, el periodo, el alcance y los resultados por etapa. Los testimonios deben pertenecer a clientes reales y publicarse con autorización. Una cifra aislada no permite saber si habla de visitas, mensajes, entrevistas o contrataciones.
Si el proveedor usa un ejemplo ilustrativo, debe distinguirlo de un caso real. La evidencia ayuda a valorar experiencia, pero no significa que tu proyecto obtendrá un resultado idéntico.
Cómo iniciar una conversación con Vista a Vista
Somos una agencia de reclutamiento masivo con capacidad para atraer personal operativo y presencia en Puebla, Puerto Vallarta, Ciudad de México y Guadalajara. Comparte tu necesidad para definir el alcance de apoyo que podemos proponer a tu empresa.
La primera conversación sirve para entender volumen, perfil, localidad y fecha objetivo. A partir de ahí se prepara la propuesta; las condiciones y etapas deben quedar claras antes de comenzar.